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21年研究生复试前如何给导师发邮件?

来源: 网络

时间:2021-03-05

成绩已经出来了,虽然正式的分数线还没有出,但是结合往年的分数线各位同学应该也对自己的情况有一定了解,这个时候要开始着手联系心仪的导师,热门导师一定要趁早发邮件咨询,一是表示尊重;二是这类老师可能已经没有统招名额,所以越早知道,越有利于下一步计划。发邮件时注意以下细节,不一定一步成功,但是能先留下个好印象!

1邮件名称

如果你想要从众多的竞争对手中脱颖而出,就要注意细节,建议各位同学最好注册一个正式一点的邮箱,可以看一下导师用的什么邮箱,自己也去申请一个,名字最好以自己的名字命名,让收件人知道是来自谁的。邮件标题简单明了的表达目的,尽量不要含有链接,以防让系统归为垃圾邮箱内,这样的话,你写的再好,导师也看不见。

如果想明确知道你的邮件导师会不会看到,那你可以使用163邮箱,因为163有一个“已读回执”的功能,如果导师有看你的邮件,系统会自动回复你,这样即使导师没有给你回信,你也能知道他是否有看过你的个人邮件,对你是否有所了解。

在发邮件时一定要注意检查自己的邮箱名称,不要用一些奇葩或者不太符合身份的昵称,容易产生不好的印象,而且相比其他人用着简便的数字邮箱,你的名字邮箱显得成熟与老练,当导师打开邮箱,在众多数字中,你的名字邮箱将会显得格外突出!

2邮件内容

虽然各位同学联系导师的最终目的是想要知道自己是否有机会在他名下读研,或者是是否能录取该校,还有人就是想刷个存在感,但是无论是什么原因,一定要注意你的内容给导师的感受就是你是因为敬仰这个老师的学术能力,对这个老师的研究方向感兴趣,想读他的研究生,这样才会博得好感,更有利于后期的复试。

邮件标题命名建议是“考生姓名-XX专业硕士自荐信”,简单明了。内容上首先要详细说明自己是要报考他的研究生,然后介绍自己的情况,本科成绩以及科研经历等。还可以附上成绩单等正面材料,如奖状的扫描件、自己的论文(节选)等。

另外正文的排版一定要简洁规范,这是一篇学术意义的邮件,因此不要弄得花花绿绿,或是无意义地装饰。字体大小统一,段落整齐,需要强调的内容进行加粗。每一个段落不要超过十行,这样会让人感到视觉疲劳。并且需要考虑到导师是用手机来看这封邮件的,在发送之前,自己分别在手机或电脑上看一遍,确保阅读体验良好。

一定要保证内容严谨,写完之后一定要好好读几遍,也可以发给别人,让别人帮忙读一遍。不要出现语言逻辑错误,或是让人误会的词语。如果有学术上的专业名词,一定要查阅相关资料进行验证,不能让导师觉得你学术不精。

关于附件大多是简历以及正文的一个备份,但是重要内容一定要在正文里体现出来,包括联系方式等一些个人资料。如果你想要导师打开附件中的简历,就要正确命名以及操作方式一定要简单,最好选择可以直接点击预览的形式。千万不要用压缩包,没有人愿意下载之后还要进行这一项多余的步骤。

最后如果是对于有海外经历的教授,如果你发一封英语邮件,可能会让导师对你印象深刻,因为这类老师平时给学生发通知,都是英语邮件,所以有一种“这孩子上道了”的好感。

3认真检查

在发送之前一定要多检查几遍,确保没有问题再进行发送。因为有时候自己不注意就有可能把某一步骤忘掉,比如附件插错、标题是默认的,甚至可能没有插入附件。

4不要群发

注意一定不要群发,虽然老师们也都知道,一个学生可能联系好几个老师,但是看到收件人有一堆人,也会把你当作一堆备胎之一,而且是优先级靠后的。“广撒网”坚决不能用在选导师这件事上,毕竟你都不愿意做备胎,何况教授。所以如果是联系多个导师,一定要分别单独发送。

注意这些细节,在邮件里着重突出你的优势,相信你一定可以给导师留下深刻的印象。祝愿正在看这篇文章的你可以被心仪院校录取,选到合适的导师,加油!


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